Pensado para tu rubro
Todo lo que tu Estudios de Tatuaje necesita para ordenar su agenda
Reservas y abonos online, 24/7
El cliente elige artista, describe su idea, agenda su sesión y paga el anticipo con Flow.cl desde su celular, a cualquier hora. Tú llegas al studio con la sesión ya confirmada y el abono recibido.
Agenda separada por artista
Cada tatuador maneja sus propios horarios y tipo de trabajo. Un flash de tres horas no compite con un sleeve de ocho horas en el mismo bloque. La agenda respeta los tiempos reales de cada sesión.
Bot de WhatsApp que confirma y recuerda
El bot confirma la reserva automáticamente, envía recordatorio 24 horas antes y dos horas antes de la sesión. Los clientes que no llegan cuestan caro — este sistema los reduce sin que tengas que perseguirlos.
Cobro de anticipos sin complicaciones
Configura el monto del abono por tipo de sesión y el sistema lo cobra al momento de reservar con Flow.cl. Si el cliente no paga el anticipo, la hora no queda agendada. Fin del problema.
Historial completo por cliente
Cada cliente tiene su ficha: sesiones previas, artista que lo atendió, pagos, notas del diseño. Saber que viene a continuar una manga o a cerrar un gap marca la diferencia en la primera llamada.
Comisiones por artista sin hojas de cálculo
Define el porcentaje de comisión de cada tatuador y el sistema calcula automáticamente cuánto le corresponde por cada sesión cobrada. Cierre de mes en minutos, no en horas.
Cómo funciona
Empieza en minutos
Configura tu estudio en minutos
Crea el perfil de tu studio, agrega a cada artista con sus horarios disponibles y los tipos de sesión que hace (flash, realismo, letras, piezas grandes). Define el monto de abono para cada categoría y activa el portal de reservas.
Tu cliente reserva por WhatsApp o por el portal
Comparte el link de tu portal o activa el bot de WhatsApp. El cliente elige artista, fecha, hora, describe su idea y paga el anticipo. Si necesita reagendar, lo hace solo, sin llamarte. Todo queda registrado en tu panel.
Tú llegas a tatuar, no a administrar
El día de la sesión ya tienes el abono recibido, el recordatorio enviado y la ficha del cliente lista. AgendaSync avisa automáticamente si hay cancelaciones o cambios, y puedes ofrecer ese espacio a otro cliente desde el mismo panel.
Tus clientes reservan solos por WhatsApp
AgendaSync incluye un bot de WhatsApp que reserva, cancela y reagenda sin que tú muevas un dedo, con recordatorios automáticos para que lleguen menos clientes tarde o no se presenten.
Preguntas frecuentes
¿Mis clientes pueden reservar directamente por WhatsApp?+
Sí. El bot de WhatsApp de AgendaSync guía a tu cliente paso a paso: elegir artista, describir la idea, seleccionar fecha y hora disponible, y pagar el abono. Todo sin que tú intervengas. Tu número de WhatsApp del studio queda conectado y el bot responde de forma automática.
¿Necesito ingresar mi tarjeta de crédito para probar?+
No. La prueba gratis de 14 días no requiere ningún dato de pago. Creas tu cuenta, configuras tu studio y empiezas a recibir reservas de inmediato. Solo pagas si decides quedarte.
¿Puedo tener varios tatuadores, cada uno con su propia agenda?+
Sí, ese es uno de los usos más comunes. Cada artista tiene su perfil, sus horarios y su disponibilidad. Los clientes eligen al artista que quieren y ven solo los bloques disponibles de esa persona. Tú ves todas las agendas desde un solo panel.
¿Cómo funciona el cobro de anticipos o abonos?+
Configuras el monto del abono (por ejemplo, $20.000 para sesiones de una hora o $50.000 para piezas grandes) y el sistema lo solicita al momento de reservar a través de Flow.cl. Si el cliente no paga el anticipo, el horario no queda bloqueado. Así eliminas las sesiones que se reservan y nunca se confirman.
¿Cómo bajan las inasistencias con AgendaSync?+
El sistema envía un recordatorio automático por WhatsApp y email 24 horas antes y 2 horas antes de cada sesión. Combinado con el cobro de abono al reservar, la inasistencia baja de forma significativa porque el cliente ya tiene dinero comprometido y recibe aviso oportuno.
¿Funciona para sesiones largas como mangas o backpieces que duran varias horas?+
Sí. Cuando configuras un tipo de sesión puedes definir su duración real, por ejemplo 4 u 8 horas. El sistema bloquea ese bloque completo en la agenda del artista y no permite que se superpongan otras reservas en ese horario. También puedes añadir un buffer de descanso entre sesiones.